Подача об'єднаного звіту різними порціями не допускається

Згідно з коментарями фахівців контакт-центру ДФС подача об’єднаного звіту з ПДФО та ЄСВ різними порціями не допускається. Тому коли підприємство подає звіт по різних джерелах доходів (зарплата, стипендія, грошове забезпечення, нарахування здійснені приватним підприємцям), то такий звіт відправляється одним пакетом. 

Що зробити для того, щоб у програмі MEDoc у Додатку 4 відобразились ПІБ працівників.

ПІБ працівників у Додатку 4 відображається виключно довідково і не є обов’язковими для коректної подачі звіту. Але, якщо є необхідність вносити правки вручну, то з прізвищами це буде зручніше і швидше. Для відображення ПІБ у програмі MEDoc необхідно відкрити один з Додатків 1. Зайти Файл / Оновити довідник співробітників, вибрати Додати нові з оновленням існуючих. Після цього у Додатку 4 відобразяться ПІБ працівників.

Хибні помилки, що виникають при перевірці Об’єднаного звіту в MEDoc

1. При перевірці таблиць додатку 1 виникає помилка:

Для ІПН <…> сума в полі 'Загальна сума нарахованого заробітку/доходу (усього з початку звітного місяця)'

менша суми в полі 'Сума нарахованого заробітку/доходу у межах максимальної величини, на яку нараховується єдиний внесок', крім сум, які внесені із застосуванням типів нарахувань 2-9 та 11 і 12,13,14.

Така «помилка» виникає при сторнуванні сум, що перевищують граничну межу нарахування ЄВ. Насправді це не є помилкою, оскільки Сума нарахованого заробітку може бути більшою від доходу у межах максимальної величини. А при сторнуванні (на приклад відпускних, на які не нараховувався ЄВ за попередній місяць) сума нарахованого заробітку – відповідно буде меншою

Список доповнюється …

Додана можливість формування Об’єднаного звіту ПДФО та ЄСВ

    Інструкцію з перенесення даних з Тріоли в MEDoc можна завантажити за посиланням: інструкція

    Зверніть увагу на те, що на даний момент в деяких програмах електронного документообігу ще не налагоджені належним чином перевірки коректності звіту. Можлива ситуація, коли звіт вдасться відправити, і він буде прийнятий контролюючим органом. Але через деякий час будуть накладені додаткові перевірки, і Вас попросять робити коригуючі. Особливістю цього звіту є те, що немає можливості повторно подавати цілу порцію. Усі коригування потрібно буде робити по кожній людині окремо.

    Отже ми рекомендуємо звіт сформувати, імпортувати його програмою електронного документообігу, перевірити всі додатки, звірити суми, але поки що утриматися від відправки.

Як автоматично підняти оклади всім працівникам

Для автоматичного підняття окладів потрібно зробити 3 кроки:

1. Оновити програму до останньої версії.

2. Зайти Довідники \ Нерегламент. роботи \ Генер. окладів за старими окладами, далі:

· натиснути кнопку вибрати. (заповниться колонка з переліком старих окладів)

· натиснути кнопку перенести. (заповниться колонка з переліком нових окладів).

· незаповнені нові оклади заповнити вручну. (щоб переглянути список працівників, кому належить незаповнений оклад, натиснути Показати список працівників відповідного окладу)

· вказати номер пачки куди будуть згенеровані нові оклади (наприклад 99999) та натиснути кнопку генерувати.

3. Нові базові місяці генеруємо, зайшовши Довідники \ Нерегламент. роботи \ Генер. базового місяця (док. 916). В пачці 916 з’являться документи з новими базовими місяцями працівників. Якщо у когось в цьому місці оклад не мінявся (наприклад держслужбовці), цих працівників потрібно видалити з пачки 916.