Від’ємний 13 тип нарахування за попередній місяць

Ситуація:

Не зважаючи на те, що MEDoc не показує цю ситуацію помилкою, з фіскальної служби приходить 2 квитанція з помилкою, якщо у звіті є від’ємні суми 13 типу нарахувань за попередній місяць. На справді це не повинно бути помилкою, оскільки законодавством передбачений перерахунок дотяжки ЄСВ до мінімальної заробітної плати

Тимчасове рішення

Відкрити кожен Додаток 1, натиснути на шапку колонки Тип нарах., щоб відсортувати таблицю по типу нарахувань і побачити всі рядки з типом 13. Якщо є рядки з типом 13 з від’ємними сумами за попередній місяць, змінити тип нарахувань на 3, а суму з від’ємної на додатну. Просумувати увесь ЄСВ для змінених рядків. Загальну суму вписати в пункті 6.1 титульного звіту.

Щодо розбіжностей між ЄСВ в звіті та фактично перерахованим

У зв’язку з додатковою вимогою (яка не описана в порядку) відображати в Додатку 1 окремо суми працівника, нараховані за основним місцем роботи, окремо за внутрішнім сумісництвом (відрізняються поміткою «трудова книжка у роботодавця»), може виникнути різниця між ЄСВ, показаним у звіті та реально сплаченим. Різниця виникає через  заокруглення сум ЄСВ. При розрахунку ЄСВ заокруглювалось по працівнику загалом, а у звіті буде заокруглено окремо за кожним місцем роботи. Рекомендуємо скорегувати сплату ЄСВ за 4 місяць на суму цієї різниці.

Подача об'єднаного звіту різними порціями не допускається

Згідно з коментарями фахівців контакт-центру ДФС подача об’єднаного звіту з ПДФО та ЄСВ різними порціями не допускається. Тому коли підприємство подає звіт по різних джерелах доходів (зарплата, стипендія, грошове забезпечення, нарахування здійснені приватним підприємцям), то такий звіт відправляється одним пакетом. 

Що зробити для того, щоб у програмі MEDoc у Додатку 4 відобразились ПІБ працівників.

ПІБ працівників у Додатку 4 відображається виключно довідково і не є обов’язковими для коректної подачі звіту. Але, якщо є необхідність вносити правки вручну, то з прізвищами це буде зручніше і швидше. Для відображення ПІБ у програмі MEDoc необхідно відкрити один з Додатків 1. Зайти Файл / Оновити довідник співробітників, вибрати Додати нові з оновленням існуючих. Після цього у Додатку 4 відобразяться ПІБ працівників.

Додана можливість формування Об’єднаного звіту ПДФО та ЄСВ

    Інструкцію з перенесення даних з Тріоли в MEDoc можна завантажити за посиланням: інструкція

    Зверніть увагу на те, що на даний момент в деяких програмах електронного документообігу ще не налагоджені належним чином перевірки коректності звіту. Можлива ситуація, коли звіт вдасться відправити, і він буде прийнятий контролюючим органом. Але через деякий час будуть накладені додаткові перевірки, і Вас попросять робити коригуючі. Особливістю цього звіту є те, що немає можливості повторно подавати цілу порцію. Усі коригування потрібно буде робити по кожній людині окремо.

    Отже ми рекомендуємо звіт сформувати, імпортувати його програмою електронного документообігу, перевірити всі додатки, звірити суми, але поки що утриматися від відправки.