Лікарняні замість зарплати

Оплата Праці № 19 (271) жовтень 2019 р.

Ситуація доволі поширена. Працівникові нарахували зарплату, але він захворів. У результаті в наступному місяці, коли це з'ясували, кадровик складає виправний табель обліку використання робочого часу, а бухгалтер сторнує зарплату за дні тимчасової непрацездатності і нараховує лікарняні. Якщо у вас у розрахунковому періоді є така ситуація, запам'ятайте два моменти (див. також приклад 6 розд. III Прикладів № 1022, листи Мінсоцполітики від 03.12.2015 р. № 1837/18/93-15 і від 07.04.2016 р. № 101/18/99-16):

1. Відсторновану суму зарплати враховуємо в загальній сумі зарплати того місяця, в якому було проведено коригування. Обґрунтування таке: до розрахунку середньої зарплати включають зарплату, на яку нарахований ЄСВ і яка включена до ЄСВ-звіт (лл. З і 32 Порядку № 1266).

2. При визначенні кількості календарних днів у розрахунковому періоді орієнтуємося на коригуючий табель обліку робочого часу (тобто з днями тимчасової непрацездатності).

Давайте розглянемо умовний числовий приклад.

Приклад 7.  У вересні 2019 року працівниці установи нарахували зарплату як за повністю відпрацьований місяць (4173 грн.). У жовтні з'ясувалося, що з 27 по ЗО вересня вона хворіла. Помилково нараховану у вересні зайву зарплату в сумі 397,43 грн. за 2 робочих дні сторнували в жовтні і нарахували лікарняні за вересень - 529,04 грн. З 7 жовтня працівниця знову захворіла. Страховий стаж - 18 років 5 місяців

Розрахунковим періодом для жовтневого лікарняного є: жовтень-2018 - вересень-2019. У вересні (останньому місяці розрахункового періоду) за дні хвороби помилково нарахована зарплата. IV коригування («сторно») було здійснено в жовтні-2019 — місяці, який не входить до розрахункового періоду. Зарплату за вересень, нараховану в такому місяці, включаємо до розрахунку у фактичній сумі (4173 грн.), адже на неї (у тому числі й зайво нараховану) нарахований ЄСВ, вона в повному обсязі показана у вересневому ЄСВ-звіті.

У свою чергу, сторнована сума зарплати за 2 робочих дні (з 27 по 30 вересня) у розмірі 397,43 грн. буде віднесена на фонд оплати праці жовтня 2018 року, місяця, який не входить до розрахункового періоду, тому ця сума не увійде до розрахунку середньої зарплати. А ось дні хвороби працівника у вересні (4 к. дн.) виключаємо із загальної кількості календарних днів у розрахунковому періоді як дні, не відпрацьовані з поважної причини. Суми лікарняних за ці дні (529,04), відповідно, теж не бе¬руть участь у розрахунку. Розрахуємо середньо¬денну зарплату. Припустимо, що за розрахунковий період була нарахована зарплата в сумі 48726 грн., у тому числі за вересень-2019 - 4173 грн.

Середньоденна зарплата дорівнює:

48726 грн.: (365 к. дн. - 4 к. дн.) = 134,98 грн.

Визначимо суму лікарняних:

134,98 х 100 % х 5 к. дн. = 674,90 грн.