Переведення на іншу посаду: заповнюємо звіт з ЄСВ
Працівниця (основне місце роботи), яка обіймає посаду лікаря-терапевта (код КП 2221.2; код ЗКППТР 20481), перебуває у відпустці у зв’язку з вагітністю та пологами до 11.10.2018 р. У цей час у вересні 2018 р. (з 17 вересня) у зв’язку із змінами в організації виробництва і праці працівницю з її згоди переведено на посаду лікаря-терапевта дільничного. Відповідний запис внесено до трудової книжки. З’ясуємо, чи потрібно таке переведення відображати у таблиці 5 звіту за формою № Д4.
АКЦЕНТИ
Таблиця 5 звіту за формою № Д4
заповнюється на працівника, якого переведено на постійну посаду, тобто запис
про переведення зроблено в його трудовій книжці.
Якщо переведення
працівника-сумісника, трудова книжка якого ведеться за основним місцем роботи,
має постійний характер, то його також відображають у таблиці 5.
Незважаючи на те що працівниця,
яку за її згодою переведено на іншу посаду, перебуває у відпустці у зв’язку з
вагітністю та пологами, до таблиці 5 двома рядками вносять дані про
переведення.
Таблиця 5 звіту з ЄСВ заповнюється у разі коли особу
переведено на іншу посаду або роботу у того самого
страхувальника. Якщо запис про переведення
було внесено до трудової книжки працівника, то потрібно відобразити
інформацію в таблиці 5. Якщо
ж такий запис у трудовій книжці не зроблено, таблиця 5
не заповнюється. Тобто йдеться саме про переведення на постійну
посаду. Тимчасове переведення не відображається у трудовій книжці
(до неї вносять записи лише про переведення на іншу постійну
роботу (п. 2.2 Інструкції № 58)), а отже, не потрапить
і до таблиці 5 звіту за формою № Д4.
Щодо працівників-сумісників, трудові книжки яких ведуться
за основним місцем роботи, то дані про їх переведення також слід
відображати у таблиці 5, якщо воно носить постійний
характер.
У зазначеному випадку йдеться про переведення на постійну
роботу. А отже, незважаючи на те що працівниця у цей час
перебуває у відпустці у зв’язку з вагітністю та пологами,
до таблиці 5 за вересень 2018 р. потрібно внести дані про
її переведення двома рядками (див. зразок заповнення таблиці 5),
заповнивши реквізити 12 — 15. При цьому у реквізиті 8 слід вказати
код категорії особи«1» («наймані
працівники (з трудовою книжкою)»), а не код, який зазначається
для відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами, — «5»(«особи, яким надано відпустку у зв’язку
з вагітністю та пологами»).
Крім того, необхідно заповнити на таку працівницю дані
у таблиці 5 форми № Д4 за жовтень 2018 р., вказавши
у реквізиті 11 дату закінчення відпустки у зв’язку з вагітністю
та пологами, — «11» (якщо таку відпустку не буде продовжено).
У реквізиті 8 такого рядка необхідно зазначити код категорії особи
«5» («особи, яким надано відпустку у зв’язку з вагітністю
та пологами»).
Зразок заповнення таблиці.
заступник директора Департаменту інформаційно-аналітичних систем та електронних реєстрів Пенсійного фонду України
З сайту "Вісник офіційно про податки" www.visnuk.com.ua